Voortgangsgesprek

Voortgangsgesprek AIOS SEG Dijklander Ziekenhuis

 

Voorbereiding door AIOS

  1. Minimaal 1 week van te voren Portfolio up to date en in te zien door opleiders (ligt klaar op SEH in AIOS kamer)
  2. 1 week van te voren ingevuld IOP insturen, zodat opleider kan voorbereiden wat focus van gesprek wordt
  3. Eigen punten aangeven waar de AIOS over wil spreken tijdens gesprek
  4. Tijdens gesprek geeft opleider intro met de punten die opleider wil bespreken en welke punten de AIOS wil bespreken
  5. Per AIOS is er een mapje in PoA (G schijf) met daarin te vinden een map IOP, een map vaardighedenlijst, ingescande beoordelingen en een map ziektenbeeldenlijst. Aan de AIOS om al deze mappen bij te houden en per datum voortgangsgesprek een versie op te slaan (dus van alle data voortgangsgesprekken een versiedatum terug te vinden) en de beoordelingen in te scannen en op te slaan.
  6. Zorg dat je portfolio voldoet aan de eisen van het ‘blauwe schema‘ uit het curriculum.

 

Vaste agenda onderdelen die aan de orde komen

1) Identificeren huidige sterke en zwakke punten naar aanleiding van jouw input uit portfolio

EPA’s (thema’s):

  • Geupdate IOP
  • Beoordelingen via het e-portfolio (KPB’s, OSATS, 360˚ feedback en stagebeoordelingen en toetsen)

Rode draden (competenties):

  • Geupdate IOP
  • Reflectieverslagen
  • Beoordelingen via het e-portfolio (KPB’s, 360˚ feedback en stagebeoordelingen)

2) Bespreken leerdoelen en plan van aanpak:

  • Voortgang leerdoelen afgelopen periode evalueren en nieuwe leerdoelen beschrijven voor aankomende periode (per kwartaal voor 1e jaars en per half jaar voor 2e en 3e jaars) en deze SMART maken:
    • Op welke wijze zwakke punten verbeterd kunnen worden
    • Hoe verbeteringen worden getoetst
    • Wat zijn de opleidingseisen voor aankomende periode
    • Persoonlijke opleidingswensen van jou

2) Bespreken van het leerklimaat

  • o.a Mentorschap

3) Bespreken van (emotionele) welbevinden AIOS

4) Ingebrachte specifieke agendapunten AIOS/opleider

5) Afsluiting:

  • AIOS past dan naar aanleiding van het gesprek je ingevulde/geupdate IOP aan en stuurt het naar de opleiders
  • Opleiders accorderen het IOP vervolgens en AIOS stopt het in je portfolio
  • Het verslag van het voortgangsgesprek wordt door opleiders naar AIOS gestuurd. Indien akkoord en ondertekend dan een kopie in postvakje opleider doen en het orgineel voegt AIOS toe aan zijn/haar portfolio

Lees ook de algemene tekst over de voorbereiding gebaseerd op die van de RGS.